本系统主要用于各级单位之间进行电报的收发、办理以及维护电报收发过程中用到的其它辅助功能模块；电报在收发过程中采用公钥证书的方式进行传输和保存，确保电报在收发、办理过程中的安全。整个系统主要包括以下模块：系统初始化、用户登录、电报接收、电报发送、统计查询、用户管理、安全审计、单位配置、系统设置、辅助功能、定时任务、系统日志等。

终端安全防护系统致力于解决重要信息系统内部用户攻击的问题，为用户提供终端登录安全增强，具有统一的用户管理、统一的安全身份认证、统一的行为认证以及统一的安全审计。 在终端安全防护系统与授权管理平台的Web管理界面中，由系统管理员独立维护和管理该系统。用户只有通过身份认证及授权管理员对用户的授权，才可以对相应的终端进行访问和操作。

用户通过浏览器访问传真服务器，安装了传真卡的传真服务器负责传真的发送与接收。传真卡直接与*（传真）线相连。客户端的传真任务被发送到传真服务器上，传真服务器将传真自动排队，通过传真卡发送出去。同样，所有的传真被接收到传真服务器上，然后根据不同的接收端口分类归属到收件箱、回执箱、垃圾箱中。