该系统的重要功能是采集新生信息，为学生到校报到做准备，实现方式分为PC端与移动端。 所用框架Struts2、Hibernate、Spring(SSH) 、beangle数据库使用SQLServer，表现层采用freemarker/JavaScript/Ajax等实现页面显示，技术点：身份证读卡器的集成。 校方可以控制学生的迎新时间、填写信息时间及可以针对不用的学生（本科生、研究生）配置不用的字段。 学生登录系统后，需要填写个人基本信息、报到登记信息、服装尺寸信息、火车票优惠卡、意向调查（是否需要空调）、绿色通道及宽带*卡预约信息，可以查看的信息有结伴同行、费用信息、宿舍信息。 管理员登录系统后，根据其所在用户组可以看到不同的功能、是否可以修改、办理等。 管理员的功能包括本科生信息管理、研究生信息管理、报到登记管理、服装尺寸设置、负责尺寸管理、火车票优惠卡管理、意向调查管理、绿色通道审核、宽带*卡预约管理、学院宿舍资源分配管理、楼栋资源分配管理、床位安排、学生缴费信息、本科生现场报到管理、研究生现场报到管理、绿色通道现场办理。 其中的本科生现场报到管理、研究生现场报到管理是用于学生现场报到使用。老师可以在该功能看到学生信息的填写情况，判断所需要的材料是否齐全。可通过输入学号或使用身份证读卡器读取身份证号查询。 绿色通道现场办理，用于绿色通道未填写却需要贷款或缓解的学生。老师可以现场为其办理。

使用框架beangle+freemarker，用于学校设备器材的管理和维护、教师资产的领用、教师学生资产的借用和归还、资产的遗失损坏的处理、资产的报修报废处理、资产盘点以及各类的数据汇总统计。 教师和学生根据设置好的借用流程、领用流程、报修流程来进行资产的借用、领用和报修。每个流程都需要进过各个流程的审核员审核通过后才可以流转到下一个流程，多个审核员只要有一个审核不通过则流程结束，需要重新申请。