支持按年份创建运营纲要，分为集团创建和部门创建，集团创建主要由运营纲负责人创建本年度工作内容经集团审批通过后，下发到各个部门，由各个部门负责人要可根据工作内容分解实施节点内容和实施节点负责人。每个月按部门生成部门任务，任务负责人月底对本月任务的完成情况进行反馈。部门管理员随时跟踪督办任务。

系统通过项目将不同知识图谱区分出来，通过权限控制项目成员才有权访问当前项目，项目的创建由系统管理员执行，常见项目后可分配项目管理员对项目信息和项目组成员进行维护。 有专家在系统中定义好实体、属性、关系。结构化数据（指标）由其他数据库任务或定时抽取到数据集中。非结构化数据由文控云的归档库，每天将增量更新的文档消息推送到知识图谱平台文档库中，将Word、PDF、TXT格式的文档内容抽取到数据集中。针对非结构化数据，首先通过NLP算法分词，文本量化后，经过实体识别算法模型和关系抽取算法模型将文本内容中的实体和实体间的关系标注出来。专家对于标注后的信息进行人工审核，审核通过后入结果集库。结构化数据经过分类算法、 D2R转换后，入库结果集。 进行初步的知识表示后，从全局的角度出发，把相关的领域知识融合在一起，做到实体消歧，实体对齐，将多个知识库中的知识进行整合，形成一个知识库的过程，在这个过程中，主要需要解决的问题就是实体对齐。不同的知识库，收集知识的侧重点不同，对于同一个实体，有知识库的可能侧重于其本身某个方面的描述，有的知识库可能侧重于描述实体与其它实体的关系，知识融合的目的就是将不同知识库对实体的描述进行整合，从而获得实体的完整描述。针对行业术语、行业数据都采用自顶向下的方式来建设知识图谱，确定知识图谱的数据模型，根据数据模型约定的框架，再补充数据，完成知识图谱的建设形成标准知识表示，对最后的结果数据进行评估，将合格的数据放入知识图谱中，不合格的数据进行数据模型修正，最终形成图谱存储在Neo4j图数据库中，通过Cypher语句查询知识，更新知识。

文控云是将OA系统公文审批流程与精细化文档管理结合的产品。是基于组织、管理内容、人员分工、审批权限为一体的文件自动化平台。文件夹的规范化设计再现了企业的业务范畴与文件分类，通过字典与元数据的规范化设计而实现。在组织结构的基础上，以文件夹为单位建立业务模型，针对性地配置文件夹的审批流程，发布流程，管理流程。把文件夹与员工身份通过权限管理绑定。从人员的组成与分工中体现了一个组织的活动场景，再现了组织中岗位角色的定义与职责。在文挡的创建、编辑、审核、批准、发布、申报上级部门批准等文件流转过程中，通过灵活配置工作组，体现了协同办公的优势。通过组织权限的多级配置，体现了文档的加密分类。通过配置上下级组织的职能文件夹，自动推送审批文件给上级部门，可无缝衔接OA系统，将审批文件送入OA系统。便捷的个人工作台可快速查看与自己有关的待办事项和文档，包括文档的协同编辑，审批，发布，流程处理的状态。帮助用户快速处理工作任务，提高工作效率。通过在线编辑，编辑锁，讨论区，消息通知，等多种方式对单个或多个文档进行协同编制，可以直接对文档进行实时的在线讨论和交流