该系统的重要功能是采集新生信息，为学生到校报到做准备，实现方式分为PC端与移动端。
所用框架Struts2、Hibernate、Spring(SSH) 、beangle数据库使用SQLServer，表现层采用freemarker/JavaScript/Ajax等实现页面显示，技术点：身份证读卡器的集成。
校方可以控制学生的迎新时间、填写信息时间及可以针对不用的学生（本科生、研究生）配置不用的字段。
学生登录系统后，需要填写个人基本信息、报到登记信息、服装尺寸信息、火车票优惠卡、意向调查（是否需要空调）、绿色通道及宽带电话卡预约信息，可以查看的信息有结伴同行、费用信息、宿舍信息。
管理员登录系统后，根据其所在用户组可以看到不同的功能、是否可以修改、办理等。
管理员的功能包括本科生信息管理、研究生信息管理、报到登记管理、服装尺寸设置、负责尺寸管理、火车票优惠卡管理、意向调查管理、绿色通道审核、宽带电话卡预约管理、学院宿舍资源分配管理、楼栋资源分配管理、床位安排、学生缴费信息、本科生现场报到管理、研究生现场报到管理、绿色通道现场办理。
其中的本科生现场报到管理、研究生现场报到管理是用于学生现场报到使用。老师可以在该功能看到学生信息的填写情况，判断所需要的材料是否齐全。可通过输入学号或使用身份证读卡器读取身份证号查询。
绿色通道现场办理，用于绿色通道未填写却需要贷款或缓解的学生。老师可以现场为其办理。