电子档案系统包含了档案采集与加工，档案自动归档，档案查询，权限分配等核心功能，推进了档案的科学化管理，保证了档案的真实、完整、可用和安全。减少通过文件柜或抽屉查找纸质文档所花费的时间，降低纸质文档造成大量纸质成本的浪费。
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