该系统的用户分为三层，即煤矿调度、集团总调、高层领导。煤矿调度作为数据的收集方，将各矿回采面信息，如工作面、队组、班次、刀数，和掘进面信息，如掘进工作面、队组、班次、进尺，进行一个填报流程的提交、审核操作。各矿调度审核完成后，在矿端生成各矿的煤矿调度日报表，在集团总调层面生成煤矿生产日报表，在高层领导层面生成汇总报表。
各矿调度生产日报表包括产量、进尺、销售、库存、值班情况五个方面。其中，产量报表中呈现各工作面、掘进队每一个班次的进尺、刀数和产量情况，同时统计当日和当月的累计完成情况；进尺报表呈现各掘进队、掘进面每一个班次的进尺，以及当日和当月进尺统计；销售报表呈现该矿各煤种的内外销售情况，以及当月累计销售情况；库存报表中呈现该矿各煤种当日库存情况；值班报表中呈现该矿每个班次的值班人数情况。
集团总调层面的煤矿生产日报表，包括各煤矿当日和当月产量、进尺、计划、完成率和超欠情况；当日和当月各矿各煤种内外销售统计；各矿各煤种当日库存情况，以及出勤人数。
高层领导层面，除了全矿生产日报表外，还生成了整个公司的煤矿产量、进尺、销售、库存汇总表，辅之以图表的方式，呈现各煤种产量趋势及对比、进尺趋势及对比、销量趋势、库存趋势，以及各矿每月各煤种计划与进尺的对比柱状图，生成各矿每月各煤种的完成率与超欠情况。