文控云是将OA系统公文审批流程与精细化文档管理结合的产品。是基于组织、管理内容、人员分工、审批权限为一体的文件自动化平台。文件夹的规范化设计再现了企业的业务范畴与文件分类，通过字典与元数据的规范化设计而实现。在组织结构的基础上，以文件夹为单位建立业务模型，针对性地配置文件夹的审批流程，发布流程，管理流程。把文件夹与员工身份通过权限管理绑定。从人员的组成与分工中体现了一个组织的活动场景，再现了组织中岗位角色的定义与职责。在文挡的创建、编辑、审核、批准、发布、申报上级部门批准等文件流转过程中，通过灵活配置工作组，体现了协同办公的优势。通过组织权限的多级配置，体现了文档的加密分类。通过配置上下级组织的职能文件夹，自动推送审批文件给上级部门，可无缝衔接OA系统，将审批文件送入OA系统。便捷的个人工作台可快速查看与自己有关的待办事项和文档，包括文档的协同编辑，审批，发布，流程处理的状态。帮助用户快速处理工作任务，提高工作效率。通过在线编辑，编辑锁，讨论区，消息通知，等多种方式对单个或多个文档进行协同编制，可以直接对文档进行实时的在线讨论和交流