图1：车间人员打开领料单空白模板的目录点击单元格后直接打开进入图2，
图2：是具体型号的空白领料单模板，在S列输入制令号，会自动匹配出产品型号，数量等信息。点击“生成领料单按钮”后，在打印机自动打印出一份图3正式领料单，车间领料员将纸质领料单交给仓库保管员。（注：领料单上根据图9仓库的台账，自动匹配上本次在仓库领料时用到的批次号、产品信息、供应商、库存数量，按照批次先进先后原则）
图3：O2单元格是自动匹配出的领料单单号，规则是（首缀+计算机当前的年月日小时分钟秒）。并同时向仓库保管员的电脑文件夹中（图4待入账）发送一份相同的电子领料单，文件名和领料单单号相同，方便保管员查找，并且精确到秒的单号永不重复。
图5：仓库保管员根据纸质领料单上的单号，在电子版领料单第3行输入少量的信息，得到完整的领料单号，如果未入账点击单元格H3，直接打开目标工作簿，检查无误后，点击单元格J3的按钮，将领料单的领料信息批量入账到图6。
图7：根据台账自动刷新的收发台账，得到的日报表。可根据实际需求更改项目或样式。
图8：根据台账自动刷新的收发台账，得到的实时库存报表。可根据实际需求更改项目或样式。
图9：根据台账自动刷新的收发台账，得到的库龄分析表，对库龄超长的物资进行警报。可根据实际需求更改项目或样式。