图1：在蓝色字体的单元格填入仓库收货时的产品编码，数量，供应商，单号，会自动生成产品信息和批次号，点击表格右边的按钮，在打印机上自动打印出该批产品的标识卡，用于摆放在该批产品上。在打印的同时自动在另一张表格图2进行入账。将做标识卡和做账的工作合二为一。
批次号用于仓库的先进先出管理，对呆滞品进行预警。将批次号的使用结合匹配到自动领料单。原先是仓库保管员思想上的先进先出，可凭仓管员的主观意识改变发料批次，通过这套工具变为表格指定仓库保管员按批次收发货。