在传统的纺织行业中从最开始的工厂纺纱，织布到成品的出入库，再到后续的成品出关审批，以及后续的品牌方后期追溯。整个过程中的流程很复杂且难以维护，需要一级一级调取流程，需要申报的文件和手续也较为麻烦，比如MES系统或者常见的进销存系统。
数字化管理系统则解决了从原料，供应商到出关报备以及品牌方追溯的所有问题。该系统集成了从供应商到在海关提交申报材料的所有功能。每一个环节只需要在该平台上提交相应的信息即可。最终会给海关提供一个完备的申报材料。而品牌方则可以根据该系统来查询每一批成品的原料以及加工等信息。