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如何设计财务付款报销功能
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付款报销的设计需要考虑的点蛮多的,需要有以下几个原则:
通用:这个是给全公司用的,通用性需要强,适配所有部门、类型和各类场景
简单:交互、操作都需要简单,付款报销功能,几乎所有人都会用,你如果设计的很复杂,用户体验就很低了
审核:这套流程是需要审核的,不管是自己部门领导还是财务那边,都要规划好,多少人审,根据什么原则审
提醒:对于这个单子到了哪一阶段了,需要及时提醒给相关人员,是否需要关联短信、钉钉还是邮件等
移动:可以快速审核的,需要搭建移动端,类似于第3点,最好是有
账务:里面的数据需要适应财务的账务处理
02 整体方案
新建菜单,通用的添加、编辑、删除和审核这些,添加数据后需要更新审核状态,并根据规则提醒对应审核人,审核人操作后状态更新,最后到付款完结。
部门信息需要关联【员工信息管理】和【部门管理】,提醒功能需要关联钉钉、*或者邮件等,移动端审核也需要注意。
菜单需要支持打印功能,数据导出需要合乎财务账目。
需要有附件上传功能,针对附件需要下载和预览。
审核流需要显示出来,让大家清晰知道自己的单据该找谁审核。
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