系统概述 3
系统架构 3
系统要求 3
模块说明 5
组织架构管理 5
Area(区域) 5
Country(国家) 6
City(城市) 7
Hotel(酒店) 8
department（部门） 10
Employee（员工） 12
Store(仓库) 13
Budget Setting 15
GLValidation 17
StockIn Rule 19
ApproveRule 20
供应商管理 23
Supplier Management 23
产品管理 27
Tax Rate Setting 27
UOM 29
Product Category 30
Master Product 31
Contract 35
Recipe 39
采购流程管理 42
Purchase Draft 42
Approve Center 51
Purchase Order 55
库存管理 60
Stock In（入库管理） 60
Return（退货管理） 72
Stock Count（盘点管理） 85
Stock Transfer（库存调拨） 92
公共事业管理(Utilities Services) 97
发票管理 100
Invoice Matching（收付款） 100
报表描述 107
Store Menu 107
Inovicing Menu 108
Supplier Menu 109

系统概述
本系统是为millennium千禧国敦酒店全新设计的酒店采购软件，主要将酒店日常采购流程电子化，简化流程复杂的操作，来提高酒店采购与库存管理效率。
系统主要覆盖了基础信息管理、供应商管理、产品管理、合同管理、采购管理、库存管理、发票管理、财务接口等几大模块，来满足酒店日常采购需求。

系统架构
本系统是由三个子系统组成，分别为网页订单系统、移动订单系统、后台运营系统；
1.网页订单系统由opensphere平台开发，功能包括：基础信息管理、供应商管理、产品管理、合同管理、采购管理、库存管理、发票管理
2.移动订单系统由android 4.0手机平台开发，功能包括：厨师采购起草、起草单审核、出入库管理、库存盘点管理
3.后台运营系统由apache camel平台开发，功能包括：库存计算引擎、发票财务接口、信息传输引擎
系统要求
1.级联选择
若查询选择条件中包含上下级关系时，在没有选择上级时不能选择下级(若直接选择下级时需给出选择上级的提示);在选择了上级
时下级的查询条件选择会随上级变化（数据为选择上级数据的所以下级数据，默认显示排序(a-z/0-9)后的第一条数据）；

2.查询条件排序
所有查询条件中的数据列表显示均按A-Z(0-9)排序；

3.某类型名称唯一
对数据的修改，需遵循需求要求，名称不能重复的在修改时也不能修改成已有的名称；

4.时间选择
部分数据的约束需遵循数据规范，存在时间范围选择的，结束时间不能选择小于开始时间的时间且本部分只支持符合时间
格式的数据；要求严格考虑时间格式，若时间部分无意义的则保留到日期部分即可；

5.删除逻辑
删除数据均有成功失败提示信息；在进行数据批量删除时，按以下规则处理：批量删除的数据中，
①若第一条数据无约束，则按顺序删除直至触发有约束的数据，删除停止，给出有删除约束的本条数据的约束信息；
②若第一条数据有约束，则在触发删除时，删除终止，给出本条数据的约束信息；
③若删除的数据均无约束，则全部删除，提示：“删除【条数】条数据成功”；

6.统计数据百分比规则
统计数据的百分比=行统计数据/查询结果统计数据总和；

7.查询结果导出
所有具有数据导出功能的模块，导出数据列与查询数据页面列头一致，且导出数据与页面数据相符，数据顺序可以不一致；

8.数据列表翻页
所有没有数据显示条数限制的页面，均有翻页功能，对数据的修改，修改后的数据均在当前页面（即本条修改数据所在页
面）更新显示；

9.显示数据列表排序
显示数据列表，若每列显示的数据不一样，均按创建数据时间倒序显示（若有其它约束条件则优先约束条件）；

10.新建或修改数据显示
所有新建或修改的数据均会实时更新，数据修改后会在当前页面自动更新显示；

11.列表头排序规则
列表头有排序功能的，则按以下规则处理：
①本列数据都是数字，则按大小排序，默认从小到大；
②本列数据都是汉字或字母，则按A-Z字母排序（汉字按拼音）；
③本列数据是时间，则按时间先后排序（默认倒序）；
④本列数据包含以上所有数据，则按数字、字母、时间顺序排序（若有特殊字符，则特殊字符排在最后面）；

12.需要突出按钮的有效性,若是由于人为操作点击按钮无效则需给出提示;

13.在数据显示时均需要考虑所有字段内容的换行显示以及页面布局、排版、风格的统一性，无特殊要求不要出现非统一的个性化；

14.部分长内容字段在输入内容时有输入长度提示(倒计数方式)；例如一些描述字段等；