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(二)标段管理。标段作为项目基本组成单元,也可认为是一个项目,对标段管理防止采用项目管理方式。项目下可以关联多个标段
标段可以设置招标方式、评标方式、设置控制价格;
邀请招标方式的标段,可以添加供应商,可以给供应商发送短信及邮件邀请函,邀请函支持格式化输出。并可以在系统中发送招标文件。招标也由系统自动生成。
公开招标方式的标段,需要由纪委人员设置开标密码,设置密码后,只能使用密码进行解密标段。
(三)投标管理。系统给选取的供应商发送邮件的方式进行通知,供应商收到邮件后可以通过回复邮件的方式进行确认是否参与投标; 参与供应商人数不足3家 标段做流标处理。同时系统自动发送短信,提醒查看邮件。
提醒功能:
系统自动记录邮件发送(可以附加邀请函)、短信发送记录,系统中针对参与供应商不足3家的自动提醒,对未发送邀请的给予提醒,对未及时回复消息的给予提醒,对不满足三家开标条件的标段予以提醒。
可以支持标书导出、在线通邮箱发送电子版标书文件的功能。
(四)财务信息。财务收取标书费、保证金以及中标服务费收取。只有当财务确认信息后,系统可以进行下一步操作。
财务模块提供供应商报名管理,收取标书费时自动标记为项目报名。
开标完成以后财务对未中标单位退还保证金操作;
可以按时间段统计开标项目涉及的标书费,服务费等明细项;
支持综合统计、明细结算报表的查询及导出,导出格式为EXCEL。
(五)评标准备,按项目按标段分配专家资源; 可以灵活的分配专家资源 可以几个专家对整个项目进行评标。
可以维护专家库,专家抽取时支持随机滚动模式,可以在监督员的监督下随时开始抽取及停止操作。抽取出的专家可以应用至一到多个项目或标段。 并可以支持临时增加业主人员、特殊专家等特殊情形。
标书导出功能:支持标书文件按不同的模板生成标书的功能。
(六)开标管理。整理每个供应商的报价、工期、质量标准、质保期等信息。
依据不同的招标方式、不同的招标内容:如施工类、物质类、服务类不同的招标有不同要求,可以依据要求动态设置开标需要的字段。
所有相关信息进行记录。
并在开标阶段可以自动生成多种相关表格:
1、开标签到表
2、唱标记录表
3、导出原件递交表
4、导出原件递交清单
相关文件都依据标准模板生成、生成后即可打印,基本不需要再人工编辑。
(七)评标管理。根据项目要求以及类型,系统详细记录专家评分以及意见,形成电子档案。
评标阶段可以灵活的设置专家信息、专家信息修改后相应的打分表自动生成。
根据不同的招标方式进行评标,价格分支持灵活的配置模式。
(八)定标管理
根据相关的招标模式,可以依据最高价中标(拍卖)、最低价中标(竞争性谈判、询价)、得票数最高中标(投票)、综合得分最高等多种方式来确定中标单位。 确定中标单位后可以导出相关表格。
(九)综合分析,通过综合分析用户能查询系统所有形式,并根据客户要求,自动形成图表、报表,提供下载打印功能等。
包括:支持财务分析、供应商中标投标情况分析、物质价格曲线分析等多种多维度的统计分析报表。
(十)短信平台,利用短信猫,自动绑定运营商之间通信网关,在工作各个环节,系统自动发送短信到相应人员手机。短信平台需要引入分组概念,用户可以自定义分组信息。
可以支持自己输入、支持员工通讯录、供应商、专家等人员自动选择人员手机号发送信息。
(十一)专家库管理,对专家分类、分组科学规范管理。在专家选择中,可以根据用户设置,自动抽取一定数量专家。同时用户可以通过手动选择形式,选择抽取专家到那些标段。
(十二)监督员库,监督员基本信息管理
(十三)法律顾问库,法律顾问基本信息管理
(十四)供应商管理,主要包括供应商名称、联系电话、法人代表、法人身份证号码、企业性质、邮政编码等
系统管理,系统管理主要包括用户角色、用户、单位以及系统常用数据字典管理。
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