本系统以宁夏档案馆为设计对象，设计与实现一套完整的固定资产及设备管理系统。该系统基于Java语言作为底层编程语言，采用MySQL数据库，并利用当前流行的JavaWeb框架SpringBoot以及前端框架Vue.js，采用B/S架构模式进行开发。在数据收集阶段，运用访谈和问卷调查等方法，以更好地了解现有系统的情况。在开发过程中，使用案例工具和数据流图模拟固定资产及设备的管理流程，并学习当前市面上出色的固定资产设备管理系统软件。最终开发了一个用户界面友好、操作简单、功能强大的固定资产及设备管理系统。

宁夏档案馆固定资产及设备管理系统主要需要开发的功能有资产设备基本信息展示、资产查询（多条件、模糊查询、分类查询）、资产设备登记入库、资产购置合同的上传、资产设备调拨、资产设备维修信息填报、折旧处理、系统信息维护管理、登录安全性设置。
总结而言，宁夏档案馆固定资产及设备管理系统的主要功能需求应该包括系统管理、资产设备基本信息管理、资产设备调拨管理、资产设备维修管理、资产设备折旧管理以及资产设备统计盘点（报表）管理。
（1）系统管理需求描述
在一般的固定资产管理系统中，系统管理功能涵盖了系统的运维管理和提供所需辅助功能。这包括组织架构信息管理、维护系统终端用户的操作权限、定期备份系统业务数据、安全还原和管理常用数据报告等[2][5]。
在本系统中，系统管理功能可包括单位人员信息查询、内置机构信息查询和系统密码修改等。系统管理模块负责对系统自身的运维任务进行管理和维护。
（2）资产设备基本信息管理需求描述
固定资产管理业务中的基本信息管理主要是指对固定资产及设备的相关业务操作和基础信息展示。可以分为资产入库、资产批量入库、资产分类、资产查询（模糊查询、多条件查询。分类查询等）、资产基本信息修改与展示等。
因此，在本系统的资产设备基本信息管理功能中，首要任务是根据资产设备的不同类型进行分类和整理，以实现基于资产类别的基本数据登记、修改和查询操作。由于基本信息数据相对较为静态，通常情况下不需要频繁更改，保持稳定性和准确性是关键。同时又因为档案馆资产属于国有固定资产，因此在处理中要尽量减少二次数据的修改，并且还应该根据特定的条件例如资产状态、数量建立对应的基础资料数据视图服务，来减少系统的繁琐性。
（3）资产设备调拨管理
固定资产及设备调拨管理指通过标准的调拨流程，在单位或公司内部将固定资产进行出库发放和入库回收的管理过程。
在本系统中，资产设备的调拨管理服务记录资产设备的调拨申请情况及后续的入库业务流程状态。同时，针对所需调拨的固定资产数据对象，进行调拨信息、状态和数量的记录、维护与更新，以反映资产设备的调拨使用情况。在资产设备调拨出库之后，系统将按照资产的归还及数量检查情况，关联调拨出库信息和归还入库信息，以归还数量和标签的方式建立联动管理功能，从而确保实际调拨业务和系统记录的一致性。
（4）资产设备维修管理
针对固定资产在实际使用过程中可能出现的异常或损坏情况，系统提供管理人员统计维修（损坏）信息的功能。如果资产设备已报废且无法正常使用，系统支持进行报废处理；如果维修成功并可继续使用，系统要求填写具体的维修信息。
根据调查结果显示，宁夏档案馆在固定资产维修方面通常将资产设备承包给使用者，即“谁使用谁负责”。因此，一般情况下，固定资产设备的损坏由使用者解决，或通过其他方式进行处理。如果维修无效导致资产报废，使用者会上报给资产管理人员。如果发现某资产已报废且无法使用，直接上报给资产管理人员即可。因此，系统根据上述流程设计实现相应的功能，用于维护和更新资产设备维修、损坏报废信息的记录和状态。
（5）资产设备折旧管理
固定资产设备的折旧处理是指根据明确的规定，对所有资产设备在其使用年限内进行剩余价值的计算和分摊。在本系统中，折旧功能用于设置资产设备的折旧年限，即资产的预计使用年限，并考虑预估残值率以确定资产设备剩余价值的参考概率。系统采用平均年限法和年数总和法来计算资产设备的残值、净值和折旧金额，从而完成资产设备的折旧过程。
系统将根据每个资产设备的折旧年限和预估残值率，自动计算每年的折旧金额，并将其分摊到相应的会计期间[19][20]。这样可以确保资产设备的价值逐年按比例减少，并正确反映在财务报表中。折旧功能还可以生成折旧报表，提供关于资产设备折旧情况的详细信息，方便管理人员进行审查和决策。
此外，系统还提供了灵活的折旧设置选项，可以根据实际情况对不同类型的资产设备采用不同的折旧方法和参数进行计算。用户可以根据需要进行折旧政策的调整和变更，以适应不同资产设备的特性和市场变化。
通过本系统的资产设备折旧功能，管理人员可以方便、快速地进行固定资产设备的折旧管理操作，减轻了手工计算的工作量，并确保了准确性和一致性。同时，系统还提供了折旧记录和报表的查询功能，方便用户随时查看资产设备的折旧情况和历史记录，以支持决策和审计需求。
（6）资产设备统计管理
资产设备统计管理，也被称为资产设备台账盘点，是系统中的一个重要功能，旨在综合统计和盘点资产设备的相关信息。通过这一功能，管理人员可以方便地查看资产设备的基本信息以及与之相关的操作数据，如折旧、调拨和维修信息，从而全面了解资产设备的状态和变动情况。
资产设备统计管理功能通过对资产设备台账的维护和更新，确保资产设备信息的准确性和完整性。管理人员可以通过查询一个特定资产设备的基本信息，获取其包括折旧、调拨和维修在内的所有相关操作数据。这包括资产设备的折旧金额、折旧期间、调拨记录、调拨日期、维修记录以及维修日期等。
系统还提供了丰富的统计功能，管理人员可以根据各种维度和筛选条件进行数据统计和分析。例如，可以按照资产类别、使用部门、折旧期间等进行统计，以获取资产设备在不同维度下的数量、折旧总额和维修次数等信息。这有助于管理人员进行资产设备的绩效评估、预算规划和决策制定。
此外，资产设备统计管理功能还支持生成各类报表和图表，以直观展示资产设备的统计结果和趋势变化。管理人员可以根据需要导出报表或将其以图表形式展示，方便保存和汇报。