控系统建设需建设完整、清晰、可管控的文档管理系统，实现文档归类、存储、查阅、分发的安全便捷可管控，构建金岩集团集中的海量文档管理系统，对文档进行全生命周期管理，通过文档管理实现文档的生成、审批、借阅的可追溯管理。
文档管理的核心功能主要包括五个方面，即能存、能搜、能看（预览）、能管（权限）、能追溯。
文档存储和管理：文档管理引擎可以存储和管理各种类型的文档，包括Word、PDF、Excel、PPT、各种图片等。
文档索引和搜索：文档管理引擎可以为每个文档添加元数据，如文件名、作者、内容和标签等，以便用户可以快速地搜索和找到需要的文档。
版本控制和权限管理：文档管理引擎可以追踪文档的历史版本。此外，通过权限管理可以对文档进行上传、下载、预览等最细粒度的管控，一是可对单个文件或文件目录设置权限；二是可对单个用户或用户组（部门）设置权限。每个文件\文件夹可以设置权限：公开、不可见、只读、读写。