任务分配与调度。任务管理系统可以按照任务的重要程度、截止日期等，将任务合理分配给员工，避免重复劳动和错漏。
安排任务和跟进任务。任务管理系统可以轻松创建任务，让每名成员知道要在何时完成什么工作，并可以跟进任务进度，及时掌握任务情况。
自动调度任务。根据成员的工作负荷和能力，任务管理系统可以将任务分配给最合适的人员，提高任务完成效率。
任务优先级管理。任务管理系统还可以设定任务的优先级，使重要任务能够优先完成。