(1)所有对外销售业务均由销售公司统一管理。销售公司统一定价、统一与客户接洽、统一签订销售合同、统一收款、统一安排下量，统一为客户结算开票。销售公司月末依据实际发运量与新发煤业、恒丰煤业进行采购结算。满足当前情况下的预收款销售业务，同时考虑后期可能发生的担保销售业务。所有销售业务环节的单据均通过系统完成，严禁通过手工单据传递。
(2)集中销售业务与资金集中管理业务实时对接。实现客户打款、销售结算、采购结算、客户退款等业务的财务业务一体化运作，减少财务业务之间、集团与销售公司之间对账工作。
(3)实现关键业务环节的自动控制，规避人员操作风险。在销售通知单环节，按照客户交款金额进行发货数量控制；在过磅环节，按照发货通知单数据控制实际发运数量；发生变价后，按照变价后单价重新换算剩余发货数量，控制后续可发运数量。
(4)满足煤炭行业频繁的价格变更管理。煤炭行业市场价格变化较快，经常会出现一个月内两次或者三次变价的情况。需要通过系统进行价格管理，不同时间段按照不同的价格进行发运。