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作品详情
(一)办公门户 通过重新打造办公门户办公平台,实现原办公门户系统历史数据、流程迁移,以及新增流程权限、流程推送、流程督办、统计分析、会议室管理等功能,通过上述功能实现对单位办公情况的全方位实时管理。
(二)标准化接口平台建设
重建的办公门户办公平台作为标准化接口平台,将单位五大重点信息系统与之进行整合,分别为绩效系统、人事系统、财务系统、智库联盟平台和研究生院系统,实现各系统的数据和流程互通,形成单位统一身份认证系统,支持单点登录和系统消息统一推送。
(三)统一用户身份、单点登录、统一权限管理、统一待办推送 建设单位统一的用户身份和权限管理平台,通过统一认证平台对接所有已整合系统,实现以该平台为统一数据源,支持统一用户身份和权限管理。支持单点登录,即用户在新建平台上登录一次以后,即可获得访问该平台中一体化系统的使用权限。支持统一待办推送,将已整合的各系统中需要用户处理的业务信息通过待办的方式推送至消息列表,形成统一入口,实现待办事务的集中呈现, 提醒用户及时查看和处理,避免遗漏。
(四)数据驾驶舱
根据不同业务场景选取重要数据指标,建设至少包括财务预算、科研管理、人员绩效、学生教学、督办事项在内的不少于5个数据驾驶舱,以可视化图表的形式展现单位的各类各项实时数据,应支持PC端和移动端同步。支持根据人员或角色控制数据驾驶舱的使用权限,通过对接我院的人事、绩效、财务、智库联盟、研究院系统,获取基础数据,并对基础数据处理后以可视化图表形式呈现。实现帮助我院捕捉、利用和分析各类各项数据,从而提高科研、教学、管理的各项工作效率。"
(五)门户定制
根据不同用户视角进行门户定制,分为领导门户和全员门户,不同的用户登录系统后,自动访问其对应角色的门户页面,要确保各整合系统的功能在门户上呈现。系统版面设计应当简洁、美观,突出单位专属LOGO,版块设计和开发应根据用户的使用和办公习惯展开,可参考原办公门户办公系统或单位官网,统一门户设计风格,以及按照各版块的重要程度进行合理排布。
领导门户,以领导视角定制专属门户,根据办公门户、绩效、财务、人事、等不同系统要统计和展示的指标设计,实现待办事项提示、数据图表、一体化系统的入口和用户权限管理的功能。全员门户,设计、定制职工专属门户,实现全平台搜索、公告栏、待办事项、数据图表、一体化系统入口的功能。"
(六)项目协同管理
(1)项目过程管理:
支持制定全局工作计划,实现项目立项和实施的全流程管理。包括但不限于任务分解、任务责任人、任务完成进度,任务文档在线共享和编辑,支持建项目群组,发布任务事项群卡片的功能,任务过程关联办公门户 审批流程。
(2)项目资料管理:
支持项目文件、材料上传,可关联阶段流程事项,支持事项抄送、通知。
(3)项目结果管理:
对各个项目的整体进程和完成情况进行图形化的汇总和展示,支持科研项目报送的审批流程统计,支持按照审批维度、流程维度进行统计,形成统计报表。
(七)沟通和协作
支持实时建立一对多、多对多的工作群组和项目群组,支持文件、幻灯片、图文等格式的信息共享,群内文件按时间、群成员等分类存储,确保重要文件不丢失,支持群内信息关键字检索,支持发布群内任务卡片。"
(八)移动端APP
移动端建设与门户定制相同,分为领导界面和全员界面,不同用户登录系统后,自动访问其对应角色的门户页面。移动端应适配安卓端和 iOS端,功能应包括全平台搜索、公告栏、待办事项、数据图表等,必须确保移动端与PC端的数据实时同步。界面设计应简洁、美观,突出单位专属LOGO,版块设计和开发应根据用户的使用和办公习惯展开,可参考原办公系统移动端页面设计,以及按照各版块的重要程度进行合理排布,并支持根据我院业务的转变和升级,进行相应调整。
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