由学校录入学校信息和学生户籍信息，由区教委导入扶贫办、民政、残联、军人事务局等部门数据，由资助系统进行学生身份识别，识别出有脱贫家庭、低保、特困救助、孤儿、残疾、军残等民政身份的学生，并生成学生家庭经济信息，同时结合学生或家长自主申报贫困身份材料，生成学生资助名单，再经过学校确认、审核，层层上报审核，直至准确认定每位贫困学生资助身份，最后生成工作需要的统计报表的过程。且从学校录入基础信息开始到审核完毕都是一个反复操作的过程。需记录最终审核意见，且报表以最终审核结果为准。