邮件组作为内部群组的沟通工具，比如 BG 邮件组，部门邮件组，各种业务邮件组等等。但由于企业内部组织架构调整，经常会更名，群组内的成员也在不断调整。这种由于架构变动导致邮件组维护的工作量大，而且不及时不准确。特此开发GMail 自动邮件组管理服务
【功能模块】
（1）跟随组架自动创建新的BG\部门 邮件组，自动管理成员；
（2）自动废除就邮件组；
（3）支持个性化维护，比如部门邮件组中增加部门外的成员等；
【困难和解决】
对架构的调整业务需要每种情况都考虑到，否则会出现邮件组成员维护不准确等问题。对此需要调研 HR 各 bp，通常对组架调整的业务规则等；
个例需求：由于业务需要，有些部门邮件组成员中需要添加部门外成员。但系统只会按组架自动建立和维护部门邮件组成员。如果是业务常态，最终采用自动和手动维护结合的方式：个性化邮件组需要流程申请，并由 Owern 在自动邮件组成员的基础上手动维护个性化成员；
自动邮件组的名称不便记忆，如何触达用户是个问题：我在企业广播、 wiki，工作台、以及 hr 培训等不同路径进行传递。