系统包含管理端PC和用户端小程序。管理端包含功能模块有：注册用户管理、部门管理、访问区域管理、访客管理、预约管理等。
管理后台设定园区访问区域、管理部门，查看预约记录、审核预约单等。
用户首次登录，通过扫码小程序二维码，通过手机号授权完成注册登录，登录后进入小程序首页，点击“立即预约”进入预约界面，选择预约类型，包括：送货/拉货司机、访客。根据自己的情况进行选择。预约成功后，跳到到我的预约中，预约单的状态包括未审核和已审核。只有当预约单状态为审核通过才可以进行对应的访问区域。当“接待人”点击允许离开状态变为允许离开时，才可以到门岗处办理离园。办理离园后，此单结束，不可再次凭此预约单进入，如需再次进入，需重新预约。进入、离开园区均需向门岗出示“接待二维码”。