电子公文系统是一种基于信息技术的办公工具，主要用于管理和处理组织内部的公文、文件和信息。其主要功能包括电子公文的创建、传输、存储、归档和检索等，实现了电子化的公文流转和管理，大大提高了工作效率，减少了纸质文档的使用，促进了信息的快速交流和共享。
具体来说，电子公文系统可以自动化和标准化办公流程，减少人工操作和错误的发生，通过电子化的公文流转，实现公文的快速处理和审批，节约大量时间和人力资源。例如，电子公文传输系统利用计算机网络和安全技术，实现政府部门或单位之间的公文起草、制作、分发、接收等功能，取代了传统的纸质公文传输模式，大大缩短了公文传输的时限，并提高了公文的安全性能。