订货系统（也称为采购管理系统）是用于管理采购、供应链和库存的关键系统，包括以下主要功能：

采购订单管理：创建、审批和跟踪采购订单。管理供应商信息，选择供应商，生成采购订单，并确保及时交付。

供应商管理：维护供应商信息，包括联系信息、合同、价格协议和其他相关文档。

库存管理和管理：跟踪库存水平、采购临界点、库存转移和调整，以及库存成本管理。

供应链管理：跟踪物料流动，管理送货单和交付，以确保按时供货。

成本控制：跟踪成本和开支，包括采购成本、交付成本、库存成本等。

采购分析和报告：分析采购数据、成本和库存，并生成相关报表用于决策制定。

供应商绩效评估：评估供应商的绩效，包括交货时间、质量、服务水平等，以便进行合理的供应商选择和管理。

自动化工作流程：实施自动化的采购审批和工作流程，以确保每个采购的合规性和透明度。