用户管理模块：包括老师端注册、登录、个人信息管理和权限控制。
机构管理模块：允许管理员管理机构信息、添加/删除/编辑机构成员等操作。
学生管理模块：家长可以查看和管理自己孩子的信息，包括学习进度、课程情况等。
课程下发模块：老师端可以发布课程、安排课程表，并通知学生和家长。
费用核销模块：老师家长可以查看和核销课程费用，管理支付记录。
培训模块：提供培训资源和课程材料，支持在线学习和参与培训和考试。
素材管理模块：老师可以上传、管理和分享教学素材，方便学生学习和使用。
统计报表模块：生成各类统计报表，包括学生人数、课程情况、费用统计，月度，年度核销统计等。

设计和搭建了整体系统架构，使用了Spring Boot作为后端框架，MySQL作为数据库。
前端使用vue开发客户端和小程序端，使用微信服务商支付体系，确保费用核算清晰无误。

在项目过程中，我们遇到了一些挑战，主要包括技术整合和用户体验的优化。为了解决这些难题，我们进行了多次技术讨论和交流，加强团队合作，同时不断进行用户反馈和测试，针对性地优化系统功能和界面设计，系统持续维护，确保了系统的稳定性和用户满意度。