它能够读取Excel表格中的元数据，如发票信息、客户名称、开票日期等信息，然后自动将对应文件名的相关文件移动到预设的目录中，按照指定的规则进行分类。
例如，有一个包含数百个PDF报告的文件夹，每个报告都有其特定的项目代码和日期。使用此功能，只需创建一个Excel表格，列出所有报告的详细信息，包括它们的项目代码和期望的文件夹路径。运行程序后，它会扫描指定的源文件夹，查找与Excel列表匹配的文件，并将其移动到正确的目标文件夹，确保文件的组织既系统又易于查找。
这种自动化工具不仅节省了手动操作的时间，还大大减少了因人为疏忽而导致的文件错位或丢失的风险，尤其适用于需要频繁处理大量文件的办公环境，如财务部门、档案管理、科研机构等。通过这种方式，可以极大地提升工作效率，使文件管理更加有序和高效。