3.1、为避免涉案物品信息的重复录入编辑，需要与市局执法办案平台进行数据对接，将数据回流进来，从而有助于实现物品信息的一体化管理。
3.2、需要建立涉案财物管理区域的安防管理设施和平台，以解决公安机关在办理案情较为复杂的行政、刑事案件时，若办案流程时间较长，没有建立涉案财物相应的存放设施和保管场所，存在一定的安全隐患，易造成物品丢失和损坏的问题。
3.3、预留与检法财政部门、政法系统涉案财物跨部门以及远程示证系统的信息关联的接口。
3.4、基于目前存在的涉案财物管理问题，平台需要具备灵活的统计、查询、提醒、预警功能，便于解决工作人员登记的涉案物品未登记、迟登记等记录不明确的问题；也便于监督工作人员登记不严谨，不规范，没有严格对照工作规范进行操作，易造成物品丢失的情况。
为了提高对涉案物品进行保管的管理效率，需要开发一套规范一致、数据格式一致、管理一致的涉案物品保管系统，建立信息共享机制。