客户需求：学校在招生的过程中有很多费时且大量重复性的工作都是靠手动操作，之前招生业务流程大概分为四个步骤。
· 首先需要员工手动频繁登录到微店获取报名的支付订单；
· 然后匹配金数据上的报名信息与支付订单信息，并生成统一表格；
· 接着根据出生日期判断学生与报名求读年级是否匹配，不匹配则重新排序匹配；
· 最后匹配的信息则根据不同的年级分配面试官，并在面试前三天向家长发送通知。
在整个业务流程中，因为原程序不支持批量导出，员工只能手工逐单导出，整个提取数据的操作是非常耗时的。此外，招生信息无法实时获取，只能等4小时以上的时间才能查看，导致不能够为学生家长提供更好的报名服务体验。

实现：应用RPA招生助手之后，机器人可以自动登录到微店获取报名家长的支付订单数据。然后机器人自动登录到金数据系统，按照日期导出开放日报名和学校访校预约数据。导出的数据统一保存至由低代码平台开发的报名数据管理应用，方便以后使用。
总体来说，在RPA机器人的帮助下，实现了从学生报名、订单管理、面试安排的全流程自动化。过去在招生旺季的时候，通常需要十几名工作人员才能完成整个招生流程，有了RPA机器人的帮助后不到十人就可以完成，效率提升了50%以上。