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作品详情
公司广告投放下单,要计算订单利润率,并且实现审批流程,数据报表查看等功能
订单信息
1、订单主要信息包含品牌、投放点位、投放平台、下单类型、投放账户类型、执行公司、销售人员、媒介人员。
2、一个订单下可以包含多个合同成本信息
3、订单列表合计统计,选中订单信息,底部会显示所选订单合同的合计数据
4、订单列表表头提供部分字段列的筛选
5、订单列表页显示所有人创建的订单信息,但是只有创建人可执行修改、提审等操作
订单状态
未提审,提交审核:
新创建的订单,需要完善合同信息、成本信息后才可以提交订单成本审批
审核中:
领导在审,审批中的订单,如果需要修改信息,可以撤回审批或者让领导驳回申请
投放中:
审批通过后的状态,下一步可以申请充值
订单充值
1、订单成本信息审批通过后,可提交订单充值审批
2、在订单列表页,项目成本充值金额右侧2列,显示为已审批充值、待审批充值
3、点击待审充值、已审充值的蓝色数字,可查看充值记录,底部按钮提交充值申请
4、新增充值申请,可以额外添加更多合同,一同提交申请
5、订单列表页的待审充值、已审充值为历史记录合计
注意:
最终充值金额不等于订单成本审批过的充值金额,需要修改订单成本信息并提审,让充值金额一列等于已审充值
合同信息
1、新创建订单,自动进入合同信息、成本信息填写界面
2、点击合同名称,可以进入合同信息、成本信息编辑界面
3、订单成本信息在审批中的,禁止修改合同、成本信息
4、订单成本信息审批通过的,修改合同、成本信息,订单需要重新提交审批
5、如果需要删除合同,合同名称右侧有删除合同信息的按钮
6、一个订单下可以包含多个合同、成本信息
7、审批中的合同,禁止删除
8、订单成本审批中,禁止添加新合同
合同审批状态
在订单列表合同名称右侧,标注合同审批状态,此功能为合同审批盖章申请使用
到期未回款
订单列表页应回款时间,显示红色加粗的时间,表示该合同到期未回款
回款状态
已回款:
1、返点率为0,回款金额等于合同金额的
2、返点率不为0,回款金额等于应回款金额的
部分汇款:
回款金额小于应回款金额的,点击部分回款按钮,可继续添加回款
未回款:
显示按钮提交回款
超额回款:
返点率不为0,回款金额大于应回款额并且小于合同金额的
待返点:
返点率不为0,回款金额等于合同金额的
添加回款
1、未回款,可点击订单列表中回款状态一列里面的添加回款按钮
2、部分回款的,可以点击部分回款按钮
3、点击实际回款额,查看回款记录,弹窗页面里点击底部按钮可添加回款
4、订单列表实际回款额一列,显示为历史回款合计
5、回款记录在后台首页,需要财务人员推送数据过来
财务人员推送回款记录
1、可以单个提交,也可以excel批量提交
2、批量提交时,可以下载模板,按格式上传excel批量提交
3、确认没问题的回款记录,需手动点击推送按钮,让媒介人员处理
回款时间
1、未回款,回款时间为无
2、有回款,回款时间等于最后一次提交的回款记录的时间
3、删除回款记录,回款时间变为上一次回款记录的时间;如果没有,则显示无
开票信息
1、订单列表中显示开票时间、开票金额
2、开票金额为历史开票金额合计(红票记负数)
新增开票申请
点击订单列表中开票金额,可查看开票记录,点击开票记录页面底部按钮可新增开票申请
1、入口唯一,只有点击订单列表页开票金额,才能进入开票申请界面
2、合同申请开票,可选择普票、专票、红票
3、第一次申请开票,无法申请红票
4、允许多合同一起开票,要求所选合同的签约公司必须一致
5、申请开票所选的合同必须在审或已审
6、申请开票时的开票信息,在数据维护-签约公司中
成本支出
成本支出项目包含客户成本、线索、刷量、礼品、到店、成交、其他
1、单合同提交成本支出,单项金额可以多次拆分多批支出
2、多合同提交成本支出,支出项目的金额必须是全部支出
3、在提交成本支出界面,可点击添加合同,添加更多合同,一起申请支出
4、成本支出流程:财务审批、领导审批、财务打款
5、点击列表页成本支出一列的蓝色数字,可显示成本支出记录,弹窗页中可提交审批
6、订单右侧按钮更多里,提交成本支出申请
7、提交成本支出申请界面,不需要支出的合同可删除,或者点击添加合同按钮添加更多合同
8、查看全部成本支出记录,显示所有订单所有合同的支出记录
审批流程
1、审批项目有:
合同盖章审批
开票审批
订单成本审批
充值审批
成本支出审批
2、审批人员类型
审批人:具有审批通过、驳回全选的审批人员
抄送人:只能查看审批信息,不能操作
办理人:具有办理全选的审批人员
3、审批流程基于企业微信审批模板,如果模板有变动,请及时联系开发者修改代码
列筛选
1、订单列表页字段太多,可点击订单列表页右上角筛选列按钮图标,选择查看部分字段
2、筛选列字段带记忆功能,刷新页面仍然保留筛选记录
导出数据
1、点击订单列表页右上角导出按钮图标,可导出订单信息
2、建议使用chrome等浏览器以兼容此功能
数据维护
1、需要维护的信息
品牌信息
下单类型
签约公司:包含发票开票信息
签约公司类型
投放点位
投放平台
投放账户类型
执行公司
合同类型
其他成本
开票项目
不受限操作人:可以操作变更他人创建的订单信息
2、数据不可更改名称,但是可以删除,删除前请先隐藏
3、已经在订单成本、合同信息等功能中使用的数据无法删除
管理员
1、管理员信息为企业微信用户信息
2、默认财务人员管理用户信息
3、添加管理员,需要前往企业微信查看用户的企业微信账号,具体位置后台有截图
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