项目背景:在以“提测”为核心业务场景的背景下,作业链路不仅漫长且频繁发生。然而,目前该业务流程仍停留在传统的“口头交流”和“纸质办公”阶段,导致数据保存、任务追踪以及职责界定等方面存在显著问题。鉴于此,业务流程的线上化和信息化显得尤为迫切。项目目标:搭建业务作业管理平台,实现数过留痕,提升提测的作业效率。项目方案:1. 与业务方沟通、梳理、确认提测的标准流程,形成业务作业 SOP 且文件过会、发布。2. 基于业务流程设计平台的结构,包含工单管理、任务管理、文件管理、通用管理、数据统计五大模块。3. 实现钉钉审批与系统对接,审批通过的工单自动同步到系统,根据规则进行任务自动化分派及钉钉消息提醒。4. 跟进项目的开发、测试过程,完成项目上线、业务培训。5. 推动提测业务的“双轨运行”,从而实现业务平稳过度到系统作业。重点难点:1. 钉钉数据同步不到的问题:在对钉钉回调接口进行分析时,发现其默认仅同步近一周内新建的工单数据。对于那些创建时间较早且审批周期较长的工单,系统无法自动执行同步操作。针对这一问题,对业务流程进行了深入调研,以识别导致审批周期过长的工单出现的原因。随后,通过实施补丁更新,对同步数据的逻辑进行了重构,确保所有工单数据均能被有效同步。2. 任务自动化分配:鉴于产品种类繁多,钉钉工单系统中采用下拉菜单选择产品存在局限性,因此在销售提报阶段采用文本输入方式。审批流程完成后,数据同步至系统,销售运营人员将负责在系统内选择相应的提测产品。系统内部构建一个测试产品体系,用以标识测试产品的生命周期,并明确各阶段的责任人。基于工单中选定的测试产品,系统将自动关联相应的各环节责任人,从而实现任务的自动化分配。项目成果: 规范了业务作业流程,提高了提测任务的流转效率。 提测全流程的操作留痕、数据留痕,为审计提供了很大的便捷。 样本文件格式化、结果文件自动发送、工单评论等工具,提升了业务同学的工作效率。声明:本文仅代表作者观点,不代表本站立场。如果侵犯到您的合法权益,请联系我们删除侵权资源!如果遇到资源链接失效,请您通过评论或工单的方式通知管理员。未经允许,不得转载,本站所有资源文章禁止商业使用运营!

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