图1：在蓝色字体的单元格填入仓库收货时的产品编码，数量，供应商，单号，会自动生成产品信息和批次号，点击表格右边的按钮，在打印机上自动打印出该批产品的标识卡，用于摆放在该批产品上。在打印的同时自动在另一张表格图2进行入账。将做标识卡和做账的工作合二为一。 批次号用于仓库的先进先出管理，对呆滞品进行预警。将批次号的使用结合匹配到自动领料单。原先是仓库保管员思想上的先进先出，可凭仓管员的主观意识改变发料批次，通过这套工具变为表格指定仓库保管员按批次收发货。

图1：车间人员打开领料单空白模板的目录点击单元格后直接打开进入图2， 图2：是具体型号的空白领料单模板，在S列输入制令号，会自动匹配出产品型号，数量等信息。点击“生成领料单按钮”后，在打印机自动打印出一份图3正式领料单，车间领料员将纸质领料单交给仓库保管员。（注：领料单上根据图9仓库的台账，自动匹配上本次在仓库领料时用到的批次号、产品信息、供应商、库存数量，按照批次先进先后原则） 图3：O2单元格是自动匹配出的领料单单号，规则是（首缀+计算机当前的年月日小时分钟秒）。并同时向仓库保管员的电脑文件夹中（图4待入账）发送一份相同的电子领料单，文件名和领料单单号相同，方便保管员查找，并且精确到秒的单号永不重复。 图5：仓库保管员根据纸质领料单上的单号，在电子版领料单第3行输入少量的信息，得到完整的领料单号，如果未入账点击单元格H3，直接打开目标工作簿，检查无误后，点击单元格J3的按钮，将领料单的领料信息批量入账到图6。 图7：根据台账自动刷新的收发台账，得到的日报表。可根据实际需求更改项目或样式。 图8：根据台账自动刷新的收发台账，得到的实时库存报表。可根据实际需求更改项目或样式。 图9：根据台账自动刷新的收发台账，得到的库龄分析表，对库龄超长的物资进行警报。可根据实际需求更改项目或样式。

图1：首先要求供应商根据产品代码，单重，数量，生产日期，送货日期，保质期，输入到表格模板，然后会自动生成批号串码。图2：将图1里面需要制作二维码的批次串码复制到表格D列，点击H列按钮，会将10个1组的串码导入B列，点击C列中的批量打印按钮，会生成（图3）的标签，并在打印机上自动连续打印出不干胶标贴。供应商将不干胶标贴贴在每一桶油漆桶上。图4：仓库保管员收发货时，用手持式扫码枪扫描不干胶标签的二维码，可将产品信息一条条录入到Excel表格中。图5是根据扫码枪扫码，自动生成的产品库存报表。